一.廢舊名片的利用。公司里面有很多員工,每個人員都有其崗位,一般公司都為他們制發名片,特別是管理層和對外交涉的員工。如果公司的人員流動比較頻繁,不管是對內還是對外的,之前的名片就要作廢了。就像我們公司的名片是在改圖網上訂做的,物美價廉,丟棄了怪可惜的。但是大量的舊名片堆積著也不好,直接扔掉很浪費而且會泄露個人資料。有什么方法處理比較好呢? 第一,可以把一些名片粘起來,做成一個四方形沒有蓋子的盒子,高度自定底部加一張比較厚的硬紙粘住,就可以用來擺放一些小物品,比如說筆、耳機、充電器、數據線等等。第二種方法是,名片上方中間位置扎一個小孔,穿一條顏色鮮艷的小繩子就可以當作書簽了!這些書簽可以廣泛用在公司的文件資料里,做一 個提醒的標志。這樣就可以循環利用了!
二.減少用紙。影印時盡量雙面影印。特別是一些文件,只用一兩次而且還單面影印的話,長期以往就會浪費掉很多紙。實在沒有辦法要影單面的話,也可以回收這些紙,用它們的空白面當草稿紙。平時草擬策劃書、通知和文件時都可以使用。 如果可以,盡量減少紙的用量?,F在技術這么發達,電子文件有時也可以代替紙類文件。 辦公室除了打印浪費紙之外,面紙和衛生紙的使用也是很浪費的。因為都是公用的,所以大家都不注意節省,一抽就一大卷紙。其實在上班的時候,我們可以帶一條小帕子在身上,用來擦汗、擦手,擦臟東西也盡量用擦布,這樣可以減少衛生紙、面紙的使用。如廁的時候,也不需要多抽紙,夠用就行。
三.筆的使用和替換。辦公室里,筆也是很重要的物品。開會要做記錄,繪圖要用到,平時寫點報告、簽個名要用到。如果每次都要買新的丟掉沒水的筆,這樣就有點浪費了。其實可以購置一些可換筆芯的原子筆或鋼筆來作為書寫工具,這樣就會省下很多開支了。
四.節電。自覺減少復印機、碎紙機、電腦等辦公設備的待機時間,長時間不用時應該關閉電源。盡量采購節能產品設備。隨手關燈,白晝時盡量不開燈。